Assistant commercial administratif (H/F)

L’Unep :
L’Unep est la seule association professionnelle représentative des 30 050 entreprises du paysage, reconnue par les pouvoirs publics. Ses missions consistent à défendre et promouvoir les intérêts de la profession, mais aussi à informer et aider ses adhérents dans leur vie d’entrepreneur. Son organisation en délégations régionales lui permet d’entretenir des relations de proximité avec ses adhérents. Les engagements de services de l’Union Nationale des Entreprises du Paysage sont certifiés, depuis 2006, selon le référentiel QualiOP. Depuis 2014, l’Union Nationale des Entreprises du Paysage a obtenu le niveau « confirmé » de l’évaluation Afaq 26000 (démarche RSE). L’Unep a été reconnue partenaire « Engagé pour la nature » par l’Office Français de la Biodiversité en 2021. Ces démarches sont gages de confiance pour ses adhérents et ses interlocuteurs.

Poste et missions :
Vous évoluez au sein d’un environnement challengeant et d’équipes dynamiques et passionnées, composées de 2 Pôles (le pôle technique et le pôle social/emploi/formation). Vous serez l’interlocuteur de 8 personnes différentes.

Vos missions :
- Organisation de réunions (gestion des participants et leurs déplacements, réservation de lieux, liste de présence, diffusion de documents)
- Organisation de la validation de courriers, notes
- Appels téléphoniques, prise de messages
- Création et mise en forme de documents (Word, Excel, Power Point) pouvant être complexes
- Utilisation du CRM et des documents partagés
- Mise à jour de documents sur le site internet

Profil :
En bon(ne) gestionnaire du temps, vous répondez aux demandes variées et êtes garant(e) d’une excellente communication avec vos interlocuteurs multiples. Une parfaite maîtrise du pack office Microsoft, d’Outlook est demandée. La connaissance de Indesign ou Canva serait un plus.
Titulaire d’une formation d’assistant(e) bac+2, vous justifiez de 2 ou 3 ans d’expérience.
Vos atouts : esprit d’équipe, très grande rigueur, communiquant, discrétion, sens du service, gestion du stress et des priorités.

Contrat sur une base de 37 heures

Contact
Mathilde CAPOT – Attachée de direction
mcapot@unep-fr.org