Secrétaire Comptable F-H

L'ADEFA Drôme vous propose :

Domaine viticole du Sud de la France, recherche un/une Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie (CDD pouvant évoluer).

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous effectuerez différentes tâches administratives.

Les missions administratives :
- Standard téléphonique + accueil visiteurs
- Gestion des transports (saisie des expéditions, suivi des livraisons, gestion des litiges)
- Administration des ventes : rapprochement BL/commandes clients, facturation, édition et envoi des factures.
- Lien entre les commerciaux et le suivi de leurs commandes.
- Suivi des courriers administratifs et SAV parc automobile (résiliation contrats, la poste, etc.).
- Dépose et suivi de dossiers de recouvrement d’impayés
- Publipostages.
- Classement/Archivage de factures et autres documents.
- Mise à jour annuaire téléphonique interne.
- Réception de colis
- Commande et rangement des fournitures de bureau et produits d’entretien.

Les missions comptables :
- Les relances de paiement des clients/fournisseurs
- La gestion des documents comptables
- La saisie comptable
- L’enregistrement des encaissements (Chèques et virements)

Profil recherché :
- Expérience d'au minimum 2 ans
- Formation administrative
- Parfaite maîtrise Pack office.
- Connaissance du logiciel : Isavigne, Isacompta
- Compétences rédactionnelles
La maitrise de l’Anglais sera un plus.

Durée hebdomadaire 36h sur 4.5 jours par semaine.
Lundi au Jeudi : 8h-12h et 13h-17h. Vendredi : 8h-12h.