Secrétaire F-H

Les structures AGEM16, Service de Remplacement Charente et GEMACC ont pour mission le remplacement des exploitants agricoles en cas d’absence et la recherche de solutions lors de besoin de main d’œuvre supplémentaire.
Pour répondre, tout au long de l'année, aux besoins de nos adhérents, nous souhaitons compléter notre équipe en recrutant un(e) Gestionnaire de planning H/F.
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Identifie la demande de l’exploitant.
- Sélectionne, organise et optimise la mise à disposition des salariés en fonction du
vivier. Se rapproche de l’animatrice si besoin.
- Alerte l'animatrice sur les litiges et organise des actions conjointement avec elle
(Intervient auprès des salariés agricoles si nécessaire)
- Anticipe et identifie les besoins de recrutement des salariés agricoles en lien avec
l'animatrice du secteur.
- Transmets ces besoins à la chargée de recrutement selon la procédure
- Transmets les demandes de contrats complètes auprès de l’équipe RH
- Travaille en collaboration avec l'animatrice dans la constitution et le suivi des groupes emplois.
- Suivi et fidélisation des salariés agricoles des 3 groupements d'employeurs
sur la partie élevage/céréales – Gestion Prévisionnelle des Emplois et des
Compétences
- Gère le planning des agents de remplacement, s’assure du plein emploi des cdi
- Vérifie la cohérence du planning et propose des actions à mener
- Propose et organise les actions de suivi/fidélisation des salariés mis à disposition via le parcours d’intégration
- Organise conjointement avec les animatrices les réunions des salariés MAD
- Suivi des sinistres Groupama conjointement avec la responsable adjointe
- Réalise les points de fin de mission avec les salariés
- Organise et effectue les entretiens annuels des CDI agricoles conjointement avec la
responsable adjointe
- Synthétise ces entretiens, fait des propositions et effectue un compte rendu à sa hiérarchie

Aptitudes et compétences requises :
- Bac + 2 dans le domaine RH et une première expérience dans ce domaine,
- connaissance du monde agricole et plus spécialement du secteur élevage
- connaissances de la législation du travail
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Prise d’initiatives,
- Savoir rendre compte,
- Capacité d’analyse et d’adaptation,
- Sens de l’organisation,