Assistant commercial administratif (H/F)

Coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l’agriculture conventionnelle et biologique, accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s’appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu.

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 Description du poste

Au sein de l’équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l’assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l’activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation.

Missions principales

 Facturation et règlements des céréales

• Établir les décomptes d’apports conventionnels et biologiques des adhérents
• Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité
• Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA
• Facturer les prestations à façon (frais d’entrée, stockage, reprises)
• Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA
• Assurer la facturation clients (acomptes, facturation courante et définitive)

Suivi des contrats de vente et des expéditions

• Saisir et suivre les contrats de vente clients
• Établir les ordres d’expédition et suivre leur exécution
• Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d’expédition
• Assurer l’interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation
• Suivre et traiter les réclamations clients

 Gestion administrative et réglementaire

• Réaliser les déclarations obligatoires (FranceAgriMer, CVO, Intercéréales, CRIV, Terres Univia…)
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks
• Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs
• Assurer le classement et l’archivage des documents

 Paramétrage et suivi des outils informatiques

• Mettre à jour les paramètres de gestion (prix d’acompte, barèmes, frais, réfactions, nouvelles céréales…)

  Profil recherché

• Formation administrative, comptable ou commerciale (Bac à Bac +2/3)
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
• Capacité à travailler en équipe et en interface avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
• Aisance avec les outils informatiques
• La pratique de l’espagnol serait appréciée
• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

L’intégration au poste se fera dans le cadre d’un départ à la retraite, en tuilage avec la personne en poste.

 Pourquoi rejoindre la coopérative agricole ?

C’est intégrer une coopérative agricole à taille humaine, engagée pour une agriculture durable et territoriale. Vous contribuerez concrètement à la valorisation du travail des agriculteurs et au bon fonctionnement d’une filière essentielle.

C’est bénéficier d’un cadre de travail stable et donner du sens à votre métier en participant à un projet collectif tourné vers l’avenir.